Informamos que as solicitações de substituição de encarregados de bens móveis deverão ser realizadas exclusivamente no mês corrente da substituição. Ou seja, se a dispensa do encarregado ocorrer em dezembro, o processo com o ato do dirigente deverá ser encaminhado em dezembro, preferencialmente até o dia 20/12/2024, em virtude do recesso.
Solicitações encaminhadas em janeiro com datas retroativas a dezembro serão devolvidas para correção, a fim de que as datas de dispensa e indicação sejam alteradas para janeiro.
Tal determinação é necessária para o correto funcionamento do sistema de prestação de contas SABM Web.
Estamos à disposição para quaisquer esclarecimentos, por meio de mensagem para o e-mail auditoria@uerj.br, pelo Whatsapp no número 21 97726-6238, ou presencialmente na sala 2006, bloco B, no segundo andar do PJLF.
Segue modelo para o ato:
| MODELO DE DOCUMENTO PARA SUBSTITUIÇÃO DE ENCARREGADO DE BENS MÓVEIS |
| Dispenso o(a) servidor(a) [NOME DO(A) SERVIDOR(A) SUBSTITUÍDO(A)], matrícula nº [MATRÍCULA DO(A) SERVIDOR(A) SUBSTITUÍDO(A)], da responsabilidade pela guarda e conservação dos bens móveis localizados no(a) [NOME E SIGLA DA UNIDADE PATRIMONIAL], a contar de [DATA DA DISPENSA], indicando como substituto(a) o(a) servidor(a) [NOME DO(A) SERVIDOR(A) SUBSTITUTO(A)], matrícula [MATRÍCULA DO(A) SERVIDOR(A) SUBSTITUTO(A)], a contar de [DATA DA INDICAÇÃO (Subsequente à data de dispensa)]. NOME DO DIRIGENTE Cargo DirigenteMatrícula e/ou ID Funcional * Dirigente deverá assinar digitalmente esse despacho para fins de validação de seu pronunciamento ** Importante que o responsável especifique sua função dirigente para legitimação administrativa do ato (coordenador, chefe, diretor, superintendente,…) |